1. potrdilo o cepljenju proti steklini (modra knjižica). Od zadnjega cepljenja mora preteči vsaj en mesec in ne več kot eno leto;
2. veljavna članska izkaznica z nalepko KZS o plačani članarini za leto 2009. Nečlani plačajo dvojno pristojbino, lahko pa se v klub včlanijo tudi na sami prireditvi;
3. original in kopija rodovnika;
4. starost vsaj 9 mesecev

Pogoji za udeležbo na vzrejnem pregledu:

1. veljaven rodovnik KZS ali obvezen vpis v SLR pri uvoženih psih;
2. kopija rodovnika
3. psi morajo biti čipirani ali imeti čitljivo tetovirno številko;
4. vzrejna knjižica ali kartonček, če jo pes že ima;
5. fotokopija telesne ocene najmanj DOBRO  (če jo že ima), ki jo je pes pridobil na razstavi ali telesnem ocenjevanju; telesno ocenjevanje lahko opravite pred vzrejnim pregledom.
6. Slikanje kolkov je obvezno za pse pasme bobtail v naslednjih primerih:
   . če se v vzreji uporabljajo večkrat,
   . za pse pri katerih se na VP ugotovi funkcionalno kakor koli omejeno gibanje, česar ni moč pripisati dokumentirani poškodbi
   . za pse ki so dali že več potomcev z ugotovljeno hujšo obliko displazije (D, E).
7. Najnižja starost psa/psice za udeležbo na VP je 15 mesecev.

Če pes na dan VP nima vseh zahtevanih dokumentov, SK izda vzrejno dovoljenje, ko lastnik dostavi vse potrebne dokumente.
Za vso morebitno škodo, ki bi jo povzročil pes, za ugrize ali morebitni pogin psa, je odgovoren lastnik.